Entschädigung für nicht genutzten Urlaub im Jahr 2018: Berechnungsverfahren

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Der Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Nr. 122 verankert das Recht jedes Arbeitnehmers auf einen Jahresurlaub von 28 Tagen. Die Berechnung der Ruhezeit erfolgt in Kalendertagen unter Einbeziehung der Wochenenden. Die festliche und gleichwertige Urlaubszeit wird mit der Hauptperiode zusammengefasst, aber nicht bezahlt. Im gegenseitigen Einvernehmen von Arbeitnehmer und Arbeitgeber wird der Urlaub in mehrere Teile unterteilt, von denen einer nicht weniger als 14 Kalendertage betragen sollte. Die Zahlung von Geldern anstelle der Hauptperiode ist nicht vorgesehen, die Entschädigung wird nur in gesetzlich festgelegten Fällen festgelegt.

Was ist Urlaubsentschädigung?

Das Arbeitsgesetz legt das Recht der Arbeitnehmer auf eine 28-tägige Grundruhe fest, die der Arbeitgeber zahlen muss. Bei einigen Arbeitnehmern verlängert sich die Ruhezeit, was durch schädliche Arbeitsbedingungen gerechtfertigt ist. In einer Situation, in der zusätzliche Tage aufgrund der Arbeitsbelastung oder aus anderen Gründen nicht genutzt werden, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine finanzielle Entschädigung. Das Gesetz der Russischen Föderation erlaubt keine finanziellen Zahlungen für den nicht genutzten Zeitraum des Haupturlaubs. TK-Verstoß wird mit einer Geldstrafe belegt.

Nach dem Ausscheiden hat der Arbeitnehmer oder Teilzeitbeschäftigte Anspruch auf eine vollständige oder teilweise Entschädigung für nicht genutzten Urlaub. Die Höhe der Zahlung hängt von der Arbeitsdauer ab dem Datum des Eingangs oder der verstrichenen Zeit ab dem vorherigen Urlaub ab. Die Vergütung des Urlaubsgeldes in Höhe der Zahlungen für den Jahreszeitraum wird nach Erreichen des 11-monatigen Arbeitszeitraums abgegrenzt. Teilentschädigungszahlungen werden auf der Grundlage des verbleibenden ungenutzten Zeitraums und des Einkommens des Arbeitnehmers berechnet.

Nach dem Gesetz wird jedes Einkommen der Bürger besteuert. Mit Urlaubsgeld an den Staat der Einkommensteuer überwiesen, der durch das Steuergesetz geregelt ist. Urlaubsentschädigung ist auch Einkommen, dann gilt für diese Zahlungen der Steuersatz. Mit dem Taschenrechner auf speziellen Websites können Sie selbst berechnen, wie viel von den Ausgleichszahlungen abgezogen wird.

Ein Bürger hat das Recht, einen Antrag auf Entschädigung für nicht genutzte zusätzliche Ruhezeiten zu stellen, der länger als 28 Tage gültig ist. Der Arbeitgeber kann jedoch ohne Begründung ablehnen, während die Verpflichtung zur Ruhepause bestehen bleibt. Unter keinen Umständen dürfen zusätzliche Tage durch finanzielle Zahlungen an folgende Kategorien von Mitarbeitern ersetzt werden:

  • diejenigen, die in der Produktion mit schädlichen und gefährlichen Arbeitsbedingungen beschäftigt sind;
  • schwangere Frau
  • Arbeitnehmer, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben.

Zahlungsberechtigung

Mit der Entlassung eines Mitarbeiters kommt das Recht auf Entschädigungszahlungen ab dem Zeitpunkt in Kraft, an dem die Anordnung der Organisation in Kraft tritt. Der Arbeitnehmer kann das Arbeitsgesetzbuch nutzen und eine Erklärung über die Bereitstellung von grundlegender und zusätzlicher Ruhezeit verfassen, wenn die Entlassung nicht aufgrund schuldhafter Handlungen erfolgt. Dann wird keine Entschädigung gezahlt, und das Datum der Entlassung ist der Tag, an dem der Arbeitnehmer den Urlaub verlässt. Wenn ein Mitarbeiter nicht genutzte Ruhezeiten „angesammelt“ hat, wird die Entschädigung für den Urlaub bei Entlassung für den gesamten summierten Zeitraum berechnet.

Einige Kategorien von Bürgern haben zusätzliche Wochenenden, die durch finanzielle Zahlungen ausgeglichen werden können. Ein Teil, der die 28-Tage-Frist überschreitet, wird Arbeitnehmern mit unregelmäßigen Arbeitszeiten und besonderen Arbeitsbedingungen zur Verfügung gestellt. Diese Anzahl zusätzlicher Ruhetage ist im Tarifvertrag festgelegt. Die Entschädigung wird auf der Grundlage der Situation des normalen Urlaubsgeldes berechnet. Wenn sich ein Mitarbeiter zur Ausübung seines Rechts entschlossen hat und der Antrag vom Leiter unterschrieben ist, erfolgt die Berechnung des Geldes in der nächsten Gehaltsabrechnung.

Schiedsrichter Hammer, Geld und Taschenrechner

Entschädigung für ungenutzten Urlaub ohne Entlassung im Jahr 2018

Der Arbeitgeber ist für die Nichteinhaltung des vereinbarten Zeitplans verantwortlich. In einigen Fällen, wenn die Anwesenheit eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz aufgrund von Produktionsanforderungen erforderlich ist, wird die Urlaubszeit verschoben, jedoch nur mit schriftlicher Zustimmung des Mitarbeiters. Für Minderjährige ist die Übertragung von Ruhetagen auf das nächste Jahr nicht zulässig. Eine Entschädigung in Geldbeträgen für Grundruhe ist auf gesetzlicher Ebene verboten, wenn sie ohne Entlassung eines Bürgers erfolgt. Es gibt keine Vorauszahlungen für nicht genutzte Ferien.

Es gibt häufige Fälle, in denen der Mitarbeiter die vorgeschriebene Frist im laufenden Jahr nicht eingehalten hat und Urlaubsansammlungen aufgetreten sind. Für die Entschädigung für nicht genutzte Ferien im Jahr 2018 werden die Geldbußen in bar ausgewiesen. Wenn die Zahlung erfolgt und dies durch ein Dokument bestätigt wird, sind Unternehmen oder Beamte verantwortlich:

  • Im Falle eines primären Verstoßes beträgt die Geldstrafe für Beamte und Unternehmer 1.000 bis 5.000 Rubel, für Organisationen 30.000 bis 50.000 Rubel.
  • Bei wiederholten Verstößen erhöht sich die Höhe der Geldbuße für einzelne Unternehmer und Beamte von 10.000 auf 20.000 Rubel (mit der möglichen Disqualifikation von Beamten) und für Organisationen von 50.000 auf 70.000 Rubel.

Welcher Urlaub kann durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden

Für Arbeitgeber gilt ein allgemeiner Grundsatz: Die Entschädigung für arbeitsfreie Tage mit Barzahlung ist nur bei Entlassung eines Arbeitnehmers zulässig. Für diejenigen Arbeitnehmer, die weiter arbeiten, ist die Erstattung von Ruhetagen mit Geld nur teilweise möglich, wenn der Arbeitnehmer das Recht auf eine zusätzliche oder verlängerte Frist hat. Die Entschädigung für nicht genutzte Ferien im Jahr 2018 in einem erhöhten Teil davon auf Antrag des Arbeitnehmers wird Lehrern, Menschen mit Behinderungen, Ärzten und Sportlern, Bürgern, die in gefährlicher Arbeit arbeiten, und (oder) unter schädlichen Arbeitsbedingungen in Rechnung gestellt.

Der Arbeitgeber hat das Recht, schwangeren Frauen, minderjährigen Arbeitnehmern und Arbeitnehmern, die gefährliche Arbeiten verrichten, die Entschädigung für die Urlaubszeit zu verweigern, da diese Kategorien von Bürgern gesetzlich daran gehindert sind, gesetzliches Ruhegeld zu zahlen. Die zusätzliche Mindestruhezeit (besondere Arbeitsbedingungen) beträgt 7 Tage. Wenn ein Mitarbeiter eine zusätzliche Urlaubszeit erhält, beispielsweise eine 12-tägige, hat er das Recht, Barzahlungen für 5 zu erhalten.

Wer ist berechtigt zu erhalten

Der bezahlte Jahresurlaub besteht aus zwei Teilen – dem Hauptteil, der 28 Tage dauert, und einem weiteren, dessen Merkmal von den Arbeitsbedingungen des Arbeitnehmers und auf gesetzlicher Ebene bestimmt wird. Kategorien von Bürgern, die Anspruch auf zusätzliche Urlaubszeit haben, können 2018 eine Geldrückerstattung für nicht genutzten Urlaub erhalten, wenn das Verbot nicht im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation angegeben ist. Die Liste der Kategorien von Arbeitnehmern, deren Urlaubszeit mehr als 28 Tage beträgt und die Anspruch auf eine finanzielle Entschädigung des Urlaubsgeldes haben, die über die festgelegte Norm hinausgeht:

  • Arbeitnehmer, die unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeiten (Artikel 117 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Arbeitnehmer mit besonderer Art der Arbeit (Artikel 118 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Arbeitnehmer mit unregelmäßigen Arbeitszeiten (Artikel 119 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Arbeitnehmer, die im hohen Norden (Dienstalter) und in gleichwertigen Gebieten beschäftigt sind (Artikel 321 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Lehrer (Artikel 334 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • Sportler und Trainer (Artikel 348.10 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
  • medizinisches Personal (Artikel 350 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Mädchen und Tasche

Berechnungsverfahren

Das Gesetz erlaubt es, nur einen Teil, der einen Zeitraum von 28 Tagen überschreitet, durch eine Geldentschädigung zu ersetzen. Zahlungen erfolgen auf Antrag des Mitarbeiters, und der Buchhalter berechnet die Zahlung für den kumulierten Zeitraum. Zum Beispiel hat ein Mitarbeiter zwei Jahre lang nicht das Recht auf Urlaub ausgeübt (es gab eine Versetzung). Zusammen mit einem zusätzlichen Wochenende muss das Unternehmen 64 Tage vorsehen, minus 56, die die Hauptperiode darstellen. Eine Entschädigung für 8 ist möglich. Der Rest wird durch Urlaub gewährt.

Es gibt Situationen, in denen ein Arbeitnehmer jedes Jahr alle Tage des Haupturlaubs in Anspruch nimmt und sich über mehrere Jahre hinweg zusätzliche freie Tage ansammeln. Die Ausgabe von Ausgleichsgeldern basiert dann auf der Gesamtzahl aller Tage für den gesamten Zeitraum des Mitarbeiters in dieser Organisation. Die Entschädigung für nicht genutzte Urlaubszeit im Jahr 2018 ist nicht die Verpflichtung des Arbeitgebers, wenn der Arbeitnehmer nicht entlassen wird, sondern das Recht. Auf der Grundlage von Artikel 126 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann das Management die Gewährung von Urlaub und Bezahlung für Arbeitnehmer verweigern.

Entschädigung für nicht genutzten Urlaub bei Entlassung im Jahr 2018

Ein Mitarbeiter des Unternehmens arbeitete ab dem Zeitpunkt der Beschäftigung weniger als 11 Monate und beschloss zu kündigen, das Unternehmen wurde liquidiert oder der Vertrag lief aus. Zusätzlich zum fälligen Gehalt berechnet die Finanzabteilung die Entschädigung für nicht genutzten Urlaub bei Entlassung. Das Einkommen der Mitarbeiter wird berücksichtigt, Gehalt und Bonus werden summiert. Wenden Sie die Formel an, um die Zahlung zu ermitteln:

(S / 29.3) / 12 * Kn, wo,

S – Einkommen des Arbeitnehmers für das Kalenderjahr vor der Entlassung;

Kn – alle festgelegten Tage für den Zeitraum (bestimmt durch Formel 2.33 multipliziert mit N (vollarbeitete Monate)).

Die Entschädigung für nicht genutzte Ferien im Jahr 2018 kann unabhängig nach der obigen Formel berechnet werden. Sie wissen, dass im letzten Jahr 5 Monate und 4 Arbeitstage 300.000 Rubel gezahlt wurden. Wir geben Daten anstelle der Buchstabenbezeichnungen ein und erhalten: (300000 / 29,3) / 12 * 12 = 10238 Rubel. Um Entschädigungszahlungen in Höhe der jährlichen Zahlungen vollständig zu erhalten, muss das Unternehmen 11 Monate ab dem Datum (Datum) des Eingangs arbeiten. Es gilt die Formel: (S / 29.3) / 12 * K, wobei K die für das Urlaubsjahr festgelegten Tage sind.

So berechnen Sie die Anzahl der Tage

Um festzustellen, auf wie viele Tage der Arbeitnehmer Anspruch hat und welcher Betrag aufgelaufen werden soll, müssen die Zeiträume zusammengefasst werden, für die keine Ruhepause vorgesehen ist. Es gibt nur wenige solcher Zeiträume, und mit angemessenen Unterlagen ist es nicht schwierig, die Anzahl der Tage zu berechnen, die von der Gesamtdauer der Arbeit des Mitarbeiters im Unternehmen abgezogen werden. Die Perioden gehen nicht in die Erfahrung ein:

  • Abwesenheit eines Arbeitnehmers bei der Arbeit ohne triftigen Grund (Fehlzeiten), auch wenn der Arbeitnehmer nicht rechtzeitig einen Antrag gestellt hat oder vom Management von der Arbeit entfernt wurde.
  • Mutterschaftsurlaub, aber Mutterschaftsurlaub (Mutterschaftsurlaub) bildet das Recht auf Urlaub.
  • Feiertage „auf eigene Kosten“, dh ohne Gehalt, jedoch nur, wenn ihre Jahresdauer 14 Tage überschreitet.

Der Kalender

Ferien

Die obligatorische Urlaubszeit nach Artikel des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation 115 – 28 Kalendertage (Basis). Je nach Situation muss der Arbeitnehmer für die tatsächlich geleistete Arbeitszeit eine Pause einlegen, und für diese Berechnung wird eine Berechnung durchgeführt. Eine Ausnahme bilden die bestätigten Abwesenheitszeiten am Arbeitsplatz, die im Arbeitszeitjournal eingetragen sind. Der Arbeitgeber hat nicht das Recht, nach eigenem Ermessen Tage von der Urlaubsaufzeichnung auszuschließen, und richtet sich nur nach dem Artikel des Gesetzes. Zeit, die in den Abrechnungszeitraum geht:

  • Direkte Erfüllung von Arbeitsaufgaben im Rahmen eines Vertrags, einer Arbeit oder einer Arbeitsanweisung.
  • Weiterbildungskurse in Richtung Arbeitgeber.
  • Das Studium dauert für die Dauer der Sitzung oder bei Aufnahme in die Bildungseinrichtung, was durch das Zertifikat der Einrichtung bestätigt wird.
  • Geschäftsreisen, die mit der Bestätigung der Abwesenheit von der Arbeit zusammenfallen müssen.
  • Vorübergehende Behinderung (Krankenstand). Der Arbeitgeber hat das Recht, die Echtheit des Dokuments zu überprüfen, indem er sich mit einem offiziellen Schreiben an eine medizinische Einrichtung wendet.
  • Staatsdienst (Dienst), Beteiligung an der militärischen Ausbildung.
  • Erzwungene Ausfallzeiten aufgrund des Verschuldens des Arbeitgebers.
  • Ohne Bezahlung abreisen, wenn der Abrechnungszeitraum 14 Tage oder weniger beträgt.

Wenn ein Arbeitnehmer aus dem Unternehmen entlassen wurde und das Gericht die Rechtswidrigkeit der Handlungen des Arbeitgebers nachweisen konnte, wird aus der Praxis auch die Zeit der unfreiwilligen Arbeitslosigkeit in die Urlaubsaufzeichnung aufgenommen. Das Gesetz sieht zusätzliche Ruhezeiten für besondere Arbeitsbedingungen vor, die in den Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation 116-119 erläutert werden. Diese Leistung gilt für folgende Kategorien von Arbeitnehmern und ist in der Bereitstellung eines Tarifvertrags verankert:

  • Beschäftigt in einer Produktion oder einem anderen Arbeitsplatz mit besonderer Art der Arbeit (festgelegt von der Regierung der Russischen Föderation).
  • Personal, das unter schädlichen und (oder) gefährlichen Arbeitsbedingungen arbeitet (Änderungen werden durch Branchenregeln und -gesetze bestimmt).
  • Mit unregelmäßigen Arbeitszeiten.

Urlaubsberechnungsformel

Um die gesamte oder eine Teilzeitruhe zu bezahlen, muss das durchschnittliche tägliche Einkommen des Arbeitnehmers berechnet werden. Das Gehalt für die Position und die Bonuszahlungen werden unabhängig von ihrer Art berücksichtigt. Einige Unternehmen führten Zahlungen im Zusammenhang mit Maßnahmen zur sozialen Unterstützung ein, die nicht im durchschnittlichen Tagesverdienst enthalten sein können. Dies sind: Bezahlung für die Reise zum Arbeitsplatz; materielle Hilfe; Bezahlung für Mahlzeiten, Anmietung einer Wohnung, Schulung. Zur Berechnung des durchschnittlichen Tagesverdienstes wird folgende Formel verwendet:

Durchschnittliches Tageseinkommen = ZPf. / 12 Monate / 29.3

Wo,

– Koeffizient 29.3 – die durchschnittliche Anzahl der Kalendertage des Monats;

– Zpf. – die Höhe der für den Berechnungszeitraum aufgelaufenen Löhne.

Urlaubsberechnung

Wie bekomme ich eine Entschädigung?

Um den nicht genutzten Grundurlaub im Jahr 2018 zu kompensieren, muss der Geschäftsleitung ein unterschriebenes Antragsformular vorgelegt werden. Die Berechnung des Urlaubsgeldes basiert auf den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Sie können für die nächste Hauptperiode keine Entschädigung erhalten, und die Entscheidung, eine finanzielle Entschädigung für eine zusätzliche Ruhezeit zu gewähren, wird nur auf der Grundlage des guten Willens des Leiters getroffen. Es besteht jedoch die Möglichkeit, sich nicht auszuruhen und Geld zu verdienen – dies ist die Kündigung oder Kündigung des Vertrags und die Einstellung eines Tages.

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